L’encodeur(euse) de données est un employé qui travaille sous la supervision d’un chef hiérarchique. Il ou elle est chargé(e) de tâches d’exécution qui ont un caractère répétitif. Les principales fonctions de ce poste incluent la saisie et la présentation de différents types de documents pour un service ou un chef, en utilisant des techniques bureautiques telles que le traitement de texte, le tri, le classement et l’archivage de documents selon les procédures établies, ainsi que la gestion du courrier.
L’encodeur(euse) de données peut également être amené(e) à assurer la présentation visuelle de documents en conformité avec les normes et la charte graphique d’une entreprise ou d’un service administratif. Pour exercer ce métier, des compétences en bureautique, en organisation et en rigueur sont indispensables.